Expériences LABEX en ligne

Toutes les soumissions doivent être déposées via la Plateforme de recherche de HEC Lausanne.

Commencez par remplir un court formulaire général à propos de votre étude afin que la Plateforme définisse quelles soumissions et quels documents sont nécessaires pour votre étude. L'équipe du LABEX se tient à votre disposition pour vous guider et vous accompagner tout au long du processus administratif.

Au moins quatre semaines avant le lancement de votre expérience, remplissez une soumission éthique pour votre expérience. Vous devrez ensuite attendre de recevoir l’approbation de la Commission interdisciplinaire d’Ethique de la Recherche (CER-HEC). Le délai de réponse est de maximum une semaine. Attention ce délai peut être légèrement allongé en juillet, août et décembre.

Veuillez noter que toutes les recherches impliquant une participation humaine ou pouvant soulever des problèmes éthiques nécessitent l'approbation préalable de la CER-HEC.

Remplissez une soumission financière pour votre expérience au plus tard trois semaines avant le début de l’expérience.

L'équipe du LABEX vérifiera que tout soit en ordre et transmettra le dossier au Service financier de HEC en vue d’une approbation (délai de réponse : max. une semaine).

Pour votre information, les expériences en ligne peuvent être rémunérées soit par des paiements en espèces, soit par des virements bancaires. Cependant, nous recommandons vivement de rémunérer les sujets par virement bancaire, version digitale, afin de simplifier au maximum la procédure. Vous trouverez toutes les informations concernant la procédure et les différents modes de rémunération sur la Plateforme de recherche dans la section de la FAQ "Gestion du dédommagement des participant·e·s".

Sachez que pour les études en ligne, vous pouvez également rémunérer les sujets par le biais d'une loterie. Vous trouverez plus d'informations sur cette possibilité sur la Plateforme de recherche. L'équipe du LABEX est à votre disposition pour vous renseigner sur ce type de rémunération ainsi que sur les études en ligne qui y sont éligibles.

Remplissez une soumission logistique au plus tard deux semaines avant le début de l’expérience. La soumission logistique vous permettra de spécifier les détails organisationnels de votre expérience et orientera l’équipe de coordination pour le processus de recrutement des sujets.

Dans les semaines précédant le lancement de l'expérience, élaborez et testez le questionnaire ou la plateforme dont vous aurez besoin pour votre étude. Pour votre information, nous mettons à disposition des équipes de recherche des logiciels pour mener des expériences, tels que oTree, zTree et Qualtrics, ainsi qu’un support technique sur demande.

Veillez à ne pas dépasser la limite de temps indiquée sur le formulaire de consentement pour l’entièreté de l'expérience. Sont inclus dans le temps de l’expérience : la lecture du formulaire de consentement par les sujets et l’expérience en tant que telle.

Au moins 2 jours avant le lancement de l’étude, envoyez-nous un lien vers le questionnaire/la plateforme à laquelle les sujets devront accéder afin de participer à l’expérience.

• Le jour du lancement de l'étude, nous enverrons ce lien à l’ensemble ou à une partie de la base de données des sujets (en fonction du nombre requis).
• L’e-mail d’invitation contient toujours un délai de réponse. Afin de ne pas dépasser le nombre de sujets requis, il est nécessaire de surveiller régulièrement le nombre de réponses, en particulier pendant les premières 24 heures suivant l’envoi de l’e-mail d’invitation, car le nombre de réponses peut parfois augmenter rapidement. Si vous avez atteint le nombre de réponses requises avant le délai, veuillez fermer le questionnaire/la plateforme.
• Veillez à demander aux sujets d’indiquer leur adresse e-mail ORSEE dans le formulaire de consentement, afin que vous puissiez les contacter ultérieurement au sujet de la rémunération et pour faciliter la gestion administrative. 

Pour garantir le suivi de votre expérience, faciliter l'envoi de rappels et établir la liste finale des sujets, vous devrez transmettre cette liste à l’équipe de coordination selon la fréquence convenue.

Cette liste devra être structurée en trois colonnes comme suit :  "First name"/ "Last name"/ "Email". Ceci afin que nous puissions la télécharger directement sur notre plateforme de recrutement.

Au plus tard à la fin de la semaine de l'expérience (ou à la fin de chaque semaine d'expérience pour celles qui durent plusieurs semaines), vous devrez trasmettre les documents financiers au Service financier de HEC. Vous pouvez avoir un aperçu de ces documents sur la Plateforme de recherche dans la section de la FAQ, sous "Quelle est la procédure de clôture financière d’une expérience LABEX en ligne? ".

Vous trouverez les modèles de certains documents également sur la Plateforme recherche.

Si vous avez rencontré des problèmes ou des surprises positives ou négatives lors de la gestion de l'expérience, n'hésitez pas à les partager avec l'équipe de coordination via l'enquête de satisfaction qui vous sera envoyée à la fin de l'étude.

Vous pouvez également demander une « réunion-feedback » avec l'équipe du LABEX pour discuter de l'expérience.